Eingangsrechnungen fallen bei der Prozessoptimierung häufig durchs Raster obwohl grob geschätzt 2/3 der eingehenden Dokumente Rechnungen sind. Eine Hausverwaltung mit 1.000 Einheiten verarbeitet ungefähr 4.000 Rechnungen im Jahr. Das bedeutet: Bei einer Minute weniger pro Rechnung ergibt dies eine Einsparung von knapp 2 Wochen Arbeitszeit.
Wer hier realistisch seinen Rechnungsverarbeitungsprozess unter die Lupe nimmt, kommt meist auf fünf bis zehn Minuten pro Rechnung. Eine Gesamtarbeitszeit von nur einer Minute pro Rechnung inklusive Dateiablage ist durchaus machbar, was eine enormes Effizienzpotential für die Buchhaltung mit sich bringt. Das kann bei jeder Hausverwaltung der obigen Größe den Wegfall einer kompletten Buchhaltungskraft bedeuten. Ein Rettungsanker für manches Büro, welches seit längerem vergeblich nach Arbeitskräften sucht.
Möglich machen das moderne Systeme wie die Hausverwaltungs- bzw. ERP-Software Impower, welche über eine KI-Unterstützung verfügt…
Mehr dazu im Artikel von Alexander Haas: Rechnungsverarbeitung – aber zeitsparend