Wer mit Microsoft 365 arbeitet, verfügt mit SharePoint ohne weitere Zusatzkosten über ein mächtiges Dokumentenmanagementsystem mit erstaunlichen Möglichkeiten. SharePoint erleichtert beispielsweise die Zusammenarbeit in Ihrer Hausverwaltung, da Dokumente schneller und einfacher gefunden, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.
Die Frage darf gestellt werden, ob ein klassischer File-Server überhaupt noch notwendig ist. Denn bei der komfortablen Arbeit mit SharePoint Online in Verbindung mit einer Cloud-Abrechnungssoftware und einem Kundenportal hat die Online-Arbeit auch in der Hausverwaltung endgültig den Durchbruch geschafft.
Auf dem Weg zur optimalen SharePoint-Struktur ist dann bei jeder Hausverwaltung individuell zu klären, ob die bisherige Ordnerstruktur auf dem SharePoint einfach beibehalten wird. So kann auch mit Dokumentenmappen und Metadaten gearbeitet werden.
Das Ziel ist in jedem Fall, dass Ihre Immobilienverwaltung mit SharePoint effizienter wird. So können damit auch der Rechnungseingang und weitere Workflows automatisiert werden.
In unserem Webinar Dokumentenmanagement mit SharePoint und Microsoft 365 zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten sich Ihrer Hausverwaltung bieten.
Mehr dazu auch im Artikel von Alexander Haas: SharePoint für die Hausverwaltung