Papierloses Verwalterbüro: Jetzt endlich umsetzbar – Haas Immobilienverwaltung GmbH

Papierloses Verwalterbüro: Jetzt endlich umsetzbar

Warum scannen Sie und archivieren immer noch Papier?

Große Unsicherheit besteht beim Immobilienverwalter, ob Papierdokumente aller Art nach dem Scannen risikolos vernichtet werden dürfen. Deshalb archivieren viele Hausverwaltungen immer noch doppelt, mittels althergebrachter Papierablage sowie digitaler Speicherung.

Die Pandemie erhöhte den Druck, diese Zeit- und Ressourcenverschwendung zu beenden. Für ein ernsthaftes Arbeiten auch im Homeoffice muss ein Arbeitsablauf ohnehin durchgängig digital sein, um eine wirkliche Prozessoptimierung zu erreichen. Allerdings wird bisher oft noch parallel mit Papier weitergearbeitet.

Aber Vorsicht auf dem Weg zum komplett papierlosen Arbeiten: Fast alle Dokumente sind zwar nach dem Scannen wegzuwerfen, bestimmte Voraussetzungen sind jedoch zu erfüllen.

Bitte beachten Sie für die praktische Umsetzung unser ergänzendes dreiteiliges Webinar zur Verwalterbüro-Digitalisierung, welches sich konkret mit Scannen, PDF und Dateimanagement beschäftigt.