Immer öfter sind von Immobilienverwaltungen Sonderleistungen zu erbringen. Doch wie wird die dafür notwendige Zeiterfassung und Dokumentation in der Praxis umgesetzt? Es geht nicht nur darum, dass eine unternehmerisch arbeitende…
Eingangsrechnungen fallen bei der Prozessoptimierung häufig durchs Raster obwohl grob geschätzt 2/3 der eingehenden Dokumente Rechnungen sind. Eine Hausverwaltung mit 1.000 Einheiten verarbeitet ungefähr 4.000 Rechnungen im Jahr. Das bedeutet:…
Von Anfang 2023 bis Ende 2026 gibt es eine in dieser Art bisher einmalige BAFA-Förderung. Typische Förderthemen für die Immobilienverwaltung sind Organisationsberatung, Prozessoptimierung oder die Einführung und sinnvolle Handhabung der…
Immobilienverwaltungen benötigen ein zeitgemäßes Wissensmanagement. Zu diesem Zweck gibt es eine weltmarktführende, unkomplizierte und kostengünstige Software mit sofortigem Nutzen. Das von uns seit vielen Jahren selbst verwendete PhraseExpress kann überall ausgeführt werden. Es…
Erfahrungen mit Hybridversammlungen haben mittlerweile viele Hausverwaltungen gemacht.Die Haupterkenntnis dürfte sein, dass eine solche Veranstaltung im eigenen Büro und bei überschaubarer Teilnehmerzahl zwar nicht unbedingt Spaß macht, aber letztlich funktioniert.…
Nach der Übernahme wächst ein viel zu wenig beachteter Aspekt für den Käufer dann zum großen Problem heran, wenn die übernommene Hausverwaltung ins Tagesgeschäft integriert wird. Es ist die menschliche…
Die Arbeit mit den Abrechnungsprogrammen ist häufig ein Trauerspiel. Regelmäßig optisch wenig ansprechend, was kein Wunder ist bei einer oft jahrzehntealten Softwarearchitektur. Die Bedienung ist meist unnötig kompliziert und nicht gerade…
In einer Videokonferenz ist im Gegensatz zu einem Gespräch mit tatsächlich Anwesenden ein natürlicher Gesprächsablauf meist schwieriger zu erreichen: Bewegungen sind verzögert, Mimik und Gestik sind nicht immer richtig zu…
Wir leben in mehr als turbulenten Zeiten, doch inwiefern schlagen die Auswirkungen auch auf die Rentabilität der Immobilienverwaltung durch? Die enormen Kostensteigerungen für die Eigentümer werden einerseits zu einer noch höheren…
In erster Linie dienen die Portale der Entlastung der Mitarbeiter - bedingt durch erheblich weniger Telefonanrufe, E-Mails und überhaupt schlankere Prozesse. Voraussetzung ist, dass das Portal richtig eingeführt und eingesetzt…